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Si vous adressez un mail à un professionnel, il importe de soigner la forme et le contenu. Pour une demande de devis, un envoi de contrats, une prise de rendez-vous, une réclamation ou une présentation d’excuses, nous vous proposons divers modèles de mails.

Si vous avez trouvé un prestataire en sous-traitance, il est essentiel de lui envoyer le contrat avant de commencer le travail, pour l’informer sur les détails et les conditions de la collaboration.

Mail d’envoi de contrats

Objet : Envoi de contrat

Madame/Monsieur,

Je vous envoie ci-joint le contrat de (définir la nature du contrat).

Pour nous permettre de noter votre profil dans les meilleurs délais, nous vous demandons de le renvoyer par fax à ce numéro : (préciser le numéro).

Pour l’enregistrement administratif, nous vous prions d’envoyer par courrier le contrat original signé à l’adresse (préciser l’adresse).

Dans l’attente d’un retour de votre part, veuillez agréer, Madame/Monsieur, nos salutations respectueuses.

Signature électronique

Bon à savoir

Vérifiez bien que vous avez joint le contrat original avant tout envoi.

Vous avez apporté une modification à une ou plusieurs éléments du contrat ? Il faut dans ce cas aviser votre partenaire par un avenant. Voici un exemple de lettre pour l’envoi d’un avenant.

Lettre valant avenant

Madame/Monsieur,

Faisant suite à notre entretien téléphonique, veuillez trouver ci-joint l’avenant à votre premier contrat.

Merci de bien vouloir nous le renvoyer par fax au (préciser le numéro) pour l’inscription de votre profil.

Pour l’enregistrement administratif, prière d’envoyer le contrat signé et cacheté au (préciser l’adresse) par courrier.

Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

Signature électronique

Bon à savoir

En rédigeant l’avenant, vérifiez que toutes les modifications souhaitées y sont bien insérées avant de l’envoyer à votre partenaire professionnel.

Pour ceux qui sont à la recherche d’un fournisseur, un prestataire ou un sous-traitant dans votre domaine d’activités (Bâtiment, transport, Internet, etc.), notre site est l’endroit indiqué. Des modèles de contrat de sous-traitance y sont aussi disponibles.

Quel que soit votre domaine de compétences ou votre secteur d’activités, si vous êtes à la recherche de prestataires fiables, déposez gratuitement une demande de devis et recevez gratuitement des devis d’entreprises qualifiées et disponibles pour tous vos projets.

 

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