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Grâce au télétravail et au développement des techniques de communication, toute entreprise peut choisir d’externaliser certaines tâches, en particulier celles qui ne concernent pas directement son activité principale alors qu’elles sont tout de même nécessaires à son bon fonctionnement.

Pour gagner du temps, ou parce que les compétences manquent en interne, l’externalisation devient une évidence pour beaucoup d’entrepreneurs. Cette solution permet à l’entreprise de continuer à se développer tout en optimisant son budget.

Une secrétaire indépendante, aussi appelée télésecrétaire ou secrétaire à distance est une personne à qui vous pouvez sous-traiter votre secrétariat quelques heures (ou plus) par semaine ou par mois.

Cette personne peut travailler à distance ou dans vos locaux : elle peut venir vous aider dans le classement de vos dossiers, rédiger un courrier ou créer un fichier d’adresses ou une base de données, transcrire vos enregistrements à distance… Vous ne prenez plus de retard sur des dossiers importants, vous pouvez enfin prioriser votre temps pour vos clients en confiant certaines tâches administratives.

4 excellentes raisons d’externaliser votre secrétariat

Voici plusieurs raisons qui expliquent l’intérêt de l’externalisation :

  • Charges sociales : tout est simplifié, vous n’avez pas à gérer d’indemnités de précarité, de congés maladie, de congés payés, pas de TVA, etc.
  • Gain de temps : en externalisant votre secrétariat, vous déléguez ce qui peut l’être (classement, courrier, gestion de vos appels…) et vous vous consacrez à votre métier. De plus, c’est toujours la même personne qui intervient, elle est déjà formée ce qui vous évite de perdre votre temps à réexpliquer les mêmes choses.
  • Gain d’argent : vous payez le travail réalisé et non des heures de travail
  • Pas d’engagement de durée, et une maîtrise du budget : avec la plupart des offres disponibles sur le marché de l’externalisation, vous décidez du nombre d’heures selon vos besoins, une heure ou plusieurs jours par mois. Vous maîtrisez vos dépenses.

Appels téléphoniques, saisie de documents… confiez aux autres !

Si vous envisagez de recourir à un service de secrétariat externalisé, Cotraitance.com est une solution rapide et efficace pour trouver secrétaire/assistante indépendante qualifiée, disponible immédiatement.

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