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Les lettres professionnelles nécessitent un soin particulier, peu importe leur objet : prospection commerciale, demande ou envoi de devis, relance amiable, etc. Nous proposons ici plusieurs exemples types pour vous faciliter le travail de rédaction.

Dans le cas où vous souhaitez présenter les offres de votre entreprise à une autre société, un email de prospection est requis. Voici des modèles pour vous inspirer.

Modèle 1

Madame, Monsieur,

J’ai exploré avec beaucoup d’intérêt votre site internet/catalogue, qui est d’ailleurs très bien conçu. Ainsi j’ai constaté que nous disposons d’offres susceptibles de répondre aux attentes de vos clients.

Il s’agit notamment de [détailler le produit en question et insérer une photo cliquable qui renvoie vers votre site]

Ce produit séduira à coup sûr votre clientèle.

Pour plus d’informations concernant notre société et nos offres, je vous invite à visiter notre site [lien de votre site web].

En espérant bientôt collaborer avec vous, je reste à disposition pour toute demande de devis ou de renseignement complémentaire.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Modèle 2

Madame, Monsieur,

J’ai visité votre site / examiné votre catalogue par ailleurs fort bien organisé. Je me permets ainsi de vous parler de nos produits, qui pourraient intéresser vos clients.

Notre entreprise propose entre autres l’offre [à préciser] qui pourrait satisfaire les besoins de vos clients. [Produit à décrire, en joignant une photo cliquable renvoyant à votre site]. En effet, il s’agit d’une offre très prisée en ce moment. Elle peut s’avérer tout aussi attractive pour votre clientèle.

Je reste disponible pour toute demande d’information. Vous êtes également invité à visiter notre site web [insérer un lien], où vous trouverez des renseignements plus détaillés nous concernant.

Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Modèle 3

Madame, Monsieur,

En parcourant votre site web / votre catalogue, j’ai trouvé certaines convergences entre vos activités et nos produits.

Ainsi, je me permets de vous présenter notre offre qui pourrait éventuellement répondre aux attentes de vos clients.

Nous proposons le [produit à préciser]. Cette solution [présenter l’offre et ajouter une photo, ainsi qu’un lien vers votre site web] constitue en ce moment notre produit phare, et qui connait un réel engouement. Nous sommes persuadés que ce produit va séduire certains de vos clients.

Vous êtes cordialement invité à visiter notre site pour plus de renseignements sur notre société [lien à insérer].

Comptant sur une prochaine collaboration, je reste joignable pour toute demande d’informations.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.

Bon à savoir

Pour mieux toucher votre destinataire, pensez à vous mettre à sa place. Rédigez ainsi votre email en tenant compte de ce qui peut réellement l’intéresser.

Même si l’email peut être moins formel qu’une lettre ordinaire, il convient d’insérer les expressions courtoises habituelles.

Si vous êtes une entreprise à la recherche de prestataires en externalisation ou en sous-traitance, notre site dispose d’un réseau de professionnels fiables dans toute la France.

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Merci pour votre demande de devis. Vous allez recevoir par email un rappel des informations que vous avez transmises à Cotraitance.com. Un opérateur va bientôt signaler votre projet auprès des entreprises prestataires et fournisseurs inscrites sur Cotraitance.com Si une information importante nous semblait imprécise ou manquante, un téléopérateur vous contactera rapidement par téléphone ou email. Merci de lui faire un bon accueil. Vous pouvez publier une autre demande de devis pour un autre projet. Toute l'équipe Cotraitance.com vous remercie pour votre confiance.

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